首要確定電梯類型
  在建筑物開始規劃時期，就應明確該建筑物的用途，因為按賓館飯店、辦公樓、醫院、、學校、住宅等不同用途的建筑物，其使用電梯的類型往往差異很大，而且一經確定，再變更就十分麻煩。建筑物用途確定后，根據其建筑面積、層樓高度、進出人員流量、電梯所在樓中的位置等因素做出客流分析，以便確定電梯速度（最低速度要滿足消防迫降要求）、載重量（電梯轎廂內滿載時的載荷）、所需電梯臺數、機房類型、曳引機型式等。
  盡早設計避免被動
  在電梯的類型、速度、載重量、臺數、停層站數、總行程高度等確定后，便可以委托建筑設計部門設計藍圖了，有關電梯土建（主要是電梯井道）部分，通常設計部門以專業電梯生產廠家提供同類型的標準土建圖紙，并結合建筑物電梯井道不同結構如磚結構、混凝土結構、磚混結構或鋼骨結構等繪制電梯土建圖紙。這種尺寸考慮通用，能夠滿足一般廠家需要。但是不同電梯廠家的井道設計尺寸、機房和底坑的要求還是有差異的，如果提前確定廠家，根據選定廠家的圖紙進行設計，可以減少使用空間的浪費，也減少日后施工的麻煩。如果井道大，浪費面積。如果井道小，有的廠家根本滿足不了，就要按非標生產，增加很多造價。
  根據預算確定品牌檔次
  國內電梯企業600多家，不同品牌產品價格相差較大。采購單位可根據自己的預算和項目定位選擇基本同一個檔次的供應商投標。電梯銷售主要依靠經銷商和代理商，他們報價較高。行業慣例是要求電梯采購有預付款，實力強的代理商可以墊資。建議選擇廠家投標，這樣質量有保障，服務可以找到根，但廠家對付款條件要求比較苛刻，需要協商。
  結合實際需求選功能
  每一家電梯廠都會提供電梯功能表，多達幾十項，采購人員對其功能要了解。有的功能是電梯必備的，不選也會有。有的功能是輔助的，不是必須的，可以自行選擇。功能越多價格越高，但有的不一定實用。特別是無障礙電梯功能，住宅項目在竣工驗收時沒有強制性要求，通常做法是不予以考慮。對于擔架電梯，設計規范已經有強制性要求。對于公建項目，無障礙功能要考慮齊全，電梯按鈕排布要考慮方便、美觀，還要考慮國人和外國人對一些數字的敏感，13、14等多用字母代替。招標時要求電梯廠家對各種選配進行報價，供定標選型時參考。
  各項費用要在合同中載明
  電梯工程總價格應包括設備價格、運輸費用、保險費、安裝費、調試費及生產廠家對業主承諾售后保修等相關費用，需要詳細列明。在廠家施工部門向業主交付已安裝驗收完畢，且合格的電梯時，有些后期費用是應由業主承擔的，如電梯注冊費、安裝驗收檢驗費、消防器材檢驗費、電梯每年年檢費等。上述有關費用、供需雙方都應盡可能落實在合同上，以文字形式明確雙方責任是避免糾紛的最佳方式。招標時應要求電梯廠家報易損件價格和維修保養費用，此部分費用涉及將來電梯使用成本，物業公司比較關注。
  供貨時間須明確
  采購單位根據樓宇建筑土建進展情況，可要求生產電梯廠家明確供貨日期，現在一般廠家供貨期需要2個半月至4個月時間，而一般建筑物的電梯設備進場最好在樓宇已封頂。如果貨到現場太早，勢必會發生倉儲保管問題，如發貨太晚會影響整個工期進展。通常電梯廠家會有一定時間的免費保管期，超過這個時間不發貨，廠家會收一定費用。
  整體把關產品質量
  一部好的電梯，要控制好以下3個主要環節，首先要求電梯廠家對其生產的產品質量有保障。由于電梯屬于特種設備，具備生產合格證的企業生產質量通常不會有大的問題，只是耐用性、穩定性會有一定差別。第二要講究安裝調試工藝水平，安裝質量非常重要，每個電梯廠的安裝隊基本都是自己的長期合作伙伴，電梯調試一般都是由電梯廠家安排專人負責。第三，售后服務，電梯售出后都有專業維保隊伍負責，電梯企業會和物業公司簽定維保合同，維護保養管理的合理與及時性，保證了電梯的使用質量。因此早在90年代初國家相關部門就下達了紅頭文件，明確規定電梯產品采用由生產廠家"一條龍"服務方式，即電梯生產廠家對自己生產的電梯設備進行保修、安裝調試、維修保養等負責。
  電梯驗收不可忽視
  電梯屬于特種設備，國家質監局有驗收程序，但是他們通常是對安全性負責，驗收時往往是"走馬觀花"。因此采購單位和監理單位，要對到貨產品進行開箱驗收，一定要按電梯驗收標準和合同中確定的功能逐項驗收，確保供貨的產品與采購需求一致。
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